Die Tsuruoka Samurai Silk Preservation Society („Gesellschaft zur Bewahrung der Tsuruoka-Samuraiseide“ – “wir”, “uns”, oder “unser”) sichert mit dem Erlass einer Datenschutzrichtlinie den Schutz personenbezogener Daten zu. Mit dieser Richtlinie wurde ein System zum Schutz personenbezogener Daten eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Personalangehörigen über die Bedeutung des Datenschutzes unterrichtet sind und sich entsprechend verhalten.
(Handhabung personenbezogener Daten)
Wir gewährleisten die ordnungsgemäße Speicherung aller personenbezogenen Daten im zuletzt aktualisierten Zustand und haben alle gebotenen Maßnehmen implementiert, um ein Sicherheitsystem aufrechzuerhalten und zu verwalten, einschließlich Pflege, Mitarbeiterschulung u.a., um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten sowie Verlust, Beschädigung, Änderung oder das Durchsickern personenbezogener Daten zu verhindern, und wir wenden Sicherheitsmaßnahmen für die strenge Handhabung personenbezogener Daten an.
(Verwendungszweck personenbezogener Daten)
Die personenbezogenen Daten unserer Kunden verwenden wir für den Versand von E-Mails oder Dokumenten, um Kontakte herzustellen, Unterstützung zu leisten oder auf Anfragen zu antworten.
(Verbot der Herausgabe oder Weitergabe von Daten an Dritte)
Wir verwalten selber alle personenbezogenen Daten unserer Kunden und geben sie nur in folgenden Ausnahmesituationen an Dritte weiter:
– Wenn wir die Einwilligung des Kunden dazu haben
– Wenn wir die personenbezogenen Daten an einen Dienstleister für vom Kunden gewünschte Dienste weiterreichen
– Wenn wir gesetzlich zur Weitergabe der Daten verpflichtet sind
(Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten)
Wir halten uns an vollumfängliche Sicherheitsmaßnahmen, um die sichere und ordnungsgemäße Handhabung personenbezogener Daten zu gewährleisten.
(Für Ihre Information)
Wenn der Kunde Einsicht in seine Daten oder die Abänderung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten wünscht, werden wir diesem Wunsch nach Überprüfung der Identität des Kunden entsprechen.
(Gesetze, Einhaltung von Verhaltenskodizes und Prüfung)
Wir sind bestrebt, den Inhalt unserer Datenschutzrichtlinie im Einklang mit geltenden japanischen Gesetzen und sonstigen Verhaltenskodizes bezüglich in unserem Besitz befindlicher personenbezogener Daten laufend zu überprüfen und zu verbessern.
(Anfragen)
Bei Fragen zur Behandlung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an die folgende Stelle:
Tsuruoka Samurai Silk Preservation Society
Office (Tsuruoka Tourism and Product Division)
Tel: 0235-25-2111 (Durchwahl 566)
